A&A会計をインストールしたら、まず最初にやるべきこと(その⑤ ー接待交際費の補助科目の登録など)

【2013年3月15日 | カテゴリー:インストール後すぐやるべき事, 主科目の登録, 補助科目の登録 | 松田税理士事務所 】


「A&A会計をインストールしたら、まず最初にやるべきこと」と題して、インストール前に登録しておいた方がいい勘定科目や補助科目を1科目毎にエントリーしてきましたが、あまりエントリーが多くなってもどうかなと思うので、本エントリーで、これまで解説してこなかった勘定科目、補助科目を一挙に解説していくことにします。

 

その他に、登録しておいた方が良いと思われる勘定科目は以下の通りとなります。

  1.  仮受金
  2. 創業費
  3. 支払報酬
  4. 接待交際費の補助科目の交際費、飲食費

 

これまで補助科目としては普通預金預り金の解説をしてきました

そして勘定科目としては役員借入金の登録の解説をしてきました
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勘定科目の科目種別について理解する

【2013年2月26日 | カテゴリー:各種設定, 補助科目の登録 | 松田税理士事務所 】


先日は、勘定科目の登録について科目種別の設定が非常に大切であると書きました。
しかし、勘定科目の科目種別の設定というのはある程度、会計や簿記の知識が必要になってきます。

そこで本日のエントリーでは、A&A会計の科目種別について書いていきたいと思います。

少し難しい話なりますが、貸借対照表や損益計算書の勘定科目の表示区分と言うのは、企業会計原則というところで定められています。

そこでは、貸借対照表の区分について

「貸借対照表は、資産の部、負債の部及び資本の部の三区分に分け、さらに資産の部を流動資産、固定資産及び繰延資産に、負債の部を流動負債及び固定負債に区分しなければならない。」

と定められています。

一方、損益計算書についても、その区分について

「損益計算書には、営業損益計算、経常損益計算及び純損益計算の区分を設けなければならない。」

と定められています。
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A&A会計をインストールしたら、まず最初にやるべきこと(その③ 補助科目の設定:預り金)

【2013年2月20日 | カテゴリー:インストール後すぐやるべき事, 補助科目の登録 | 松田税理士事務所 】


昨日のエントリーでは、普通預金の補助科目のカスタマイズについて書いてきました。
本日は、昨日に引き続き貸借対照表の科目である「預り金」の補助科目について書いていきたいと思います。

A&A会計のインストール後のデフォルト設定では、預り金の補助科目が、1/預り金、2/預り金、となっています。

これを、それぞれ「源泉所得税/預り金」、「社会保険料/預り金」に変更します。

ただし、自社が源泉徴収義務者でない場合や、社会保険の適用事業所でない場合は、必ずしもこの項目をカスタマイズする必要はありません。

預り金というのは、貸借対照表の負債科目です。

例えば、給与から源泉所得税を預かる仕訳は、次の通りです

(借方)給与手当 200,000 / (貸方) 普通預金 195,160
/ (貸方)  預り金   4,840

そして、預かった源泉所得税を、翌月に納付した際の仕訳は次の通りです。

(借方)預り金 4,840 / (貸方) 普通預金 195,160

これで預かり金の残高はゼロになっているはずです。

では実際に預かり金の補助科目のカスタマイズについて、解説していきます。
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A&A会計をインストールしたら、まず最初にやるべきこと(その② 補助科目の設定:普通預金)

【2013年2月19日 | カテゴリー:インストール後すぐやるべき事, 補助科目の登録 | 松田税理士事務所 】


本日のエントリーは、インストール後の勘定科目や補助科目のカスタマイズについてです。
A&A会計には、デフォルトでたくさんの勘定科目が登録されています。そして、その中から自社の事業形態やその特性に合わせて、勘定科目や補助科目の追加や名称変更等をしていくことになります。

ここで、注意したいことは、すでに伝票に入力されている勘定科目の編集はできません。なので、伝票の入力をスタートする前に、あらかじめ予想される勘定科目や補助科目は、まずはインストール後(伝票入力前)に、登録することをお勧めいたします。

また、期中は現金主義会計で入力するときは、売掛金や買掛金は使用しないので、これらの補助科目の登録はとりあえず必要ありません。

A&A会計をインストール後に、登録や名称変更した方がいい勘定科目や補助科目は、以下のとおりになります。

1.補助科目の名称変更
(1)普通預金
(2)預り金

2.勘定科目の登録
(1)役員借入金
(2)創業費

そのうち、本日のエントリーでは、貸借対照表の科目である「普通預金」の補助科目の名称変更について解説していきます。
*A&A会計をインストール後のデフォルトの普通預金の補助科目は、「A銀行/普通」となっています。実際に取引している金融機関の名称に変更します。
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