摘要語句の登録方法(その③ 伝票入力画面と単一入力画面の場合)

【2013年5月29日 | カテゴリー:摘要語句の新規登録 | 松田税理士事務所 】


これまで摘要語句の登録方法およびその入力について2回にわたって、帳簿入力画面の預金出納帳(普通預金)小口現金のエントリーで書いてきました。本日のエントリーでは、伝票入力画面、単一入力画面での摘要語句の登録方法およびその入力についての解説をしていきます。

* 本ブログでは、伝票自動作成を、「予め「勘定科目」と「摘要語句」を登録しておくことにより、伝票が自動作成される。」ということにします。

伝票入力画面や単一入力画面においても、基本的には前回2回にわたって解説してきた帳簿入力画面と同じように

「摘要語句を選択するだけで、自動的に借方科目、貸方科目、摘要語句が入力されます。」

伝票入力画面、単一入力画面帳、簿入力画面、いずれの入力画面においても、この摘要語句の伝票時同作成機能を使った入力方法は、弊事務所のイチオシの入力スタイルです。
この説明だけでは、あまりピンとこないかもしれません。しかし、実際にを日常の入力業務のなかでは、この伝票時同作成機能のありがたさを実感するはずです。
ちょっと話はそれますが、現在クラウド会計と言われるソフトが色々と登場していますが、このようなかゆいところに手が届く機能こそが、インストール型ソフトの大きなメリットだと思います。

では、実際に解説していきます。

摘要語句の登録

伝票入力画面、単一入力画面でも、帳簿入力画面と同様に予め摘要語句の登録をしていきます。(摘要語句の登録時に、入力方法で「全部」を選択した場合は、伝票入力画面、単一入力画面、帳簿入力画面のすべての入力画面でその摘要語句が表示されます。)

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初心者に役立つA&A会計の基本マニュアル

【2013年5月21日 | カテゴリー:マニュアル | 松田税理士事務所 】


本日のエントリーは、弊事務所が実際に顧問先様に提供している、slideshareで作成したA&A会計の使い方マニュアルです。
簿記や会計の知識をない方が、A&A会計をインストールしたあと、まず最初に伝票入力を始める際に役立つ基礎的内容を解説しています。

「A&A会計を購入したけれど伝票入力の方法がわからない・・・」という人をターゲットに、現金出納帳や預金出納帳の入力、入力済み伝票の修正や削除の方法、
残高確認の方法や勘定科目の内容などの解説をしています。

簡単で基礎的な内容しか掲載していませんが、A&A会計を実際に使っている人や、これから使おうと興味を持っている人にも役立つ内容だと思います。

   目 次・・・P2
1.現金出納帳の入力・・・P5
2.預金出納帳の入力・・・P7
3.伝票入力(クレジットカードの入力など)・・・P9
4.伝票の削除の方法・・・P11
5.伝票の修正の方法・・・P12
6.残高確認の方法・・・P14>
7.相手科目の名称が分からないときは?・・・P15
8.勘定科目表

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摘要語句の登録方法(その② 帳簿入力で預金出納帳[普通預金]入力時の場合)

【2013年5月17日 | カテゴリー:摘要語句の新規登録 | 松田税理士事務所 】


本日のエントリーは,前回に引き続き摘要欄の入力についての解説です。前回は帳簿入力画面での現金出納帳(小口現金)の摘要欄の入力について解説しました。

本日のエントリーでは、同じ帳簿入力画面で預金出納帳での摘要欄の登録→入力について解説をしていきたいと思います。摘要登録した語句を使って効率的に入力できれば、驚くほど簡単に入力作業が行うことができます。

では早速、摘要の登録をしていきます。

摘要登録の設定方法について(帳簿入力で固定科目は三菱東京UFJ銀行の場合)

例.複合機のリース代金をリース料として、三菱東京UFJ銀行に登録します。

[STEP1] 

メニューの保守から摘要登録を選択します。

摘要登録

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