クレジットカードの決済時の入力の方法(法人編 その2 )

【2014年7月30日 | カテゴリー:入力, 入力の方法 | 松田税理士事務所 】


前回のエントリーでは、クレジットカードの利用時の入力の解説をしていきました。
本日のエントリーでは、その決済時(支払い時)の入力の解説をしていきます。

法人:法人名義カード

前回のエントリーでも解説しましたが、まずは利用時の入力です。
借方:費用科目
貸方:補助科目:クレジットカード名称(主科目:未払費用)

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クレジットカードの入力の方法(法人編 その1)

【2014年7月25日 | カテゴリー:入力, 入力の方法 | 松田税理士事務所 】


個人事業者でも法人でもクレジットカードで支払うことはよくあると思います。

本日のエントリーは、法人におけるクレジットカードの入力方法について、伝票入力画面での入力方法の解説をしていきます。

まずは、定型伝票の登録していきます。定型伝票の登録方法は、こちらのエントリーを参照してください。

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現金支出の入力は、定型伝票がおすすめ。

【2014年7月16日 | カテゴリー:入力, 入力の方法 | 松田税理士事務所 】


日々の入力で意外と面倒なのが、現金支出の入力ではないでしょうか。
現金支出の入力は、現金で何かを購入した、または、現金で支払った場合にレシートなどを見て入力することになります。

本日のエントリーでは、定型伝票を使って、効率的に現金支出を入力する方法を解説していきます。

現金で支出するのは、毎月、だいたい決まったものだと思います。例えば、切手の購入、収入印紙の購入、ゆうパックなどの宅配料金、ダスキンの支払い、一時駐車料金の支払い、電車代などではないでしょうか。これら毎月何度も出てくる取引は、定型伝票に登録して、入力の手間をできるだけ省くことをお薦めします。

一時駐車料金を例に解説していきます。
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伝票に付箋を付ける方法

【2014年7月9日 | カテゴリー:Tips集 | 松田税理士事務所 】


昨年12月から業務多忙でエントリーが滞りがちでしたが、少し落ち着いてきたので、また少しずつですが投稿していきたいと思います。

さて、本日のエントリーは、伝票の付箋の付け方と、付箋を付けた伝票の一覧表示です。

どういった場合に付箋を付けるかは、ケースバイケースです。後でチェックをしたい伝票、金額が不確定で一旦仮の金額で入力する場合、会計事務所に伝票内容について質問したい場合などでしょうか。

弊事務所では次のような方法でお客さんに伝票に付箋をつけてもらっています。

通常、お客さんから1ヶ月分のデータを翌月に送信してもらっていますが、送信後に追加、修正等が生じることがあります。
そのような伝票には、お客様側で付箋をつけてもらい、付箋のついた伝票の一覧表をメールで送ってもらうという運用をしております。そうしないと、お客さんと会計事務所でデータの整合性が取れなくなるからです。

また、追加、修正した伝票を別途、メールなどに書いて送る方法もありますが、書き損じなども考えられるので、伝票に付箋をつけて、その一覧表示をPDF形式で送ってもらっています。

付箋の付け方

*伝票入力画面での説明です。帳簿入力画面や単一入力画面でも同じです。

[STEP1] カラーの赤色をクリックしてください。(伝票の周囲が赤く囲まれた状態になります。)

[STEP2] 登録をクリックしてください。カラーの赤色をクリックしただけでは、付箋は登録されないので、必ず登録をクリックしてください。

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